方案简介

  智能会议系统结合客户单位的会议办公现状，当前会议记录、出稿的准确性和时效性要求高，人员工作压力大，传统的人工整理方式已经很难满足要求。当前各类型会议，特别是重大、大型会议，介于信息安全等因素，需要指派内部专职人员全程记录，会后还要花费大量的时间反复回听录音、编辑会议纪要。很多重要会议具备时间长、信息量大、纪要输出严等特点，这对会议记录人员提出更高要求，会议记录和整理的工作强度大，且仍可能存在信息遗漏或会议思想理解偏差等问题，亟需得到解决。          

方案结构

智能会议系统分为离线单机版和私有云两个版本；

  1）软硬件结合的离线单机版

  硬件形态为：专业定制超极本+单路声卡+全向麦克风。会议室现场的发言音频输出到单路声卡/全向麦克风，单路声卡/全向麦克风将音频信号输入专业定制超级本内会议系统。通过部署在定制超级本上的转写服务引擎、客户端软件，提供实时语音转写和导入音频转写两大核心功能，同时能够满足不同场景下的文字整理需求。

  2）智能会议系统私有云版

  智能会议系统私有云版采用分层的方式设计与建设。由服务器平台和部署在各会议室的终端设备构成。服务端设备主要服务类型包含：中文转写引擎服务、应用服务器。系统逻辑架构上共分为三层：基础设施层、平台层、应用层。

Ø基础设施层提供基础计算能力、存储能力、网络支撑能力，保障整个系统安全、稳定、高效运行。

Ø平台层提供中文语音转写、全文检索等智能语音与基础业务能力。

    Ø应用层针对中文语音转写提供控制管理终端实现对系统以及业务的管理，屏幕显示终端实现会议过程中结果展现给参会人员的功能；音频采集服务通过声卡、麦克风等硬件设备完成音频的实时采集。

拓扑结构

单机版                                                                                                                           私有云

功能价值

    1. 实时会议

实时会议主要用于实时转写的场景，通过声卡连接场所内的音像设备实现采音，系统实现对采集音频的实时转写与编辑整理。

 2. 音频转写

  音频转写主要用于对历史音频转写的场景，用户可通过录音笔、手机等手段进行录音，将音频数据导入录音整理客户端后，可进行快速转写；转写结果与音频可实现音字对应，支持对转写结果进行编辑整理。

 3. 会议管理

        系统提供对所有通过本系统转写的实时录制的音频文本数据和本地上传的音频文本数据进行管理，通过列表形式进行展现。支持通过内容管理模块随时查看和编辑，并且可以根据名称等信息快速检索。